على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
تتمثل فوائد المحاسبة السحابية في توفير تكلفة تثبيت البرامج والأنظمة المحاسبية، والتحديث الآلي للأنظمة وضمان جودة العمل، وإمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة، وكسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة، والتخطيط المالي والمرونة والتوسع، دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الأخطاء البشرية، والتوافق مع المتطلبات الضريبية.
المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية المختلفة بدقة خلال الوقت المحدد، بينما في المحاسبة اليدوية يجب على المحاسب القيام بالعمليات المحاسبية بنفسه.
تعد هذه الأنظمة من أكثر الحلول شمولية، إذ توفر مجموعة متكاملة من التطبيقات والخدمات التي تغطي مختلف جوانب إدارة الأعمال، وتشمل:
الوصول السريع للبيانات: تتيح تتبع المعاملات بسهولة، والوصول إليها بسرعة من خلال النظام.
سهولة الوصول إلى المعاملات المحاسبية والقيام بالمهام المحاسبية اليومية منها القدرة على تتبع النفقات الخاصة بالمؤسسة، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير والإيصالات؛ وذلك لأنه يساعد على تنظيم العمليات المالية بالمؤسسة.
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ المحاسبة الالكترونية من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
كويك بوكس هو نظام محاسبي يمكنك من خلاله إداره حسابات شركتك أيا كان نشاطك سواء كان خدمي ام تجاري او صناعى، كويك بوكس يقوم بإداراة حسابات العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة، ويقوم بتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية ويتم ترحيلها إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
في المحاسبة الإلكترونية تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.
ثانيًا: القدرة على استخدام المعادلات لعمل وتجهيز التقارير.
في عالم الأعمال المعاصر، تتجاوز المحاسبة الإلكترونية الحدود التقليدية نور الامارات للخدمات المحاسبية الآلية، إذ تقدم مزايا متعددة تعزز كفاءة العمل وتحسن جودة البيانات المالية، ونسلط الضوء فيما يلي على بعض المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.