أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.
من الممكن أن يحدث بعض الأخطاء الغير متوقع حدوثها مثل عيوب بالنظام أو عطل أحد الأجهزة التي تم حفظ بيانات الدخول عليها.
أقرأ أكثر عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية
هي مفهوم حديث في مجال المحاسبة، يعتمد على استخدام التكنولوجيا والبرمجيات المتخصصة لإدارة العمليات المحاسبية بشكل رقمي؛ مما يلغي الحاجة إلى استخدام الدفاتر التقليدية والإجراءات اليدوية التي كانت تعتمد عليها المحاسبة في السابق، والجدير بالذكر أن هذا التحول نحو الرقمنة يعكس التطور الطبيعي لتكامل التكنولوجيا مع مختلف جوانب الأعمال والإدارة.
أنظمة المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية اليومية بسهولة عبر استخدام أنظمة المحاسبة عبر شبكة الإنترنت، ويتم ذلك من خلال برامج حسابية مخصصة تساعد على إتمام العمليات المحاسبية اليومية، وبالتالي يمكنك إدخال البيانات المالية باستمرار، ويتم إنشاء التقييمات الخاصة بالبيانات في الوقت الملائم؛ وذلك لأن أجهزة الكمبيوتر تساعد في توفير الوقت، بالإضافة إلى تنظيم المعلومات المالية للشركات جيدًا.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.
تكلفة التركيب والصيانة: رغم أنها تكون موفرة على المدى البعيد؛ إلا أن تكاليف التركيب والصيانة الأولية تكون مرتفعة.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
إمكانية الحصول على تقرير مالي بشكل سريع وطباعته بسهولة.
تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الإمارات الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.
من حيث الوقت: إن المحاسبة الإلكترونية تعلم على توفير الوقت والمجهود، وتعتبر المحاسبة التقليدية على العكس تماما حيث تحتاج وقت ومجهود كبير من أجل تسجيل البيانات وتنظيمها ومراجعتها أيضا.
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا نور التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.