باعتماد أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تصبح البيانات والمعاملات الحسابية أكثر دقة وموثوقية بشكل كبير، حيث يقوم البرنامج بإلغاء تقريبًا فرص حدوث الأخطاء البشرية، التي كانت تشكل تحديًا شائعًا في النظم التقليدية، وتمنح الدقة والموثوقية العالية للبيانات الناشئة عن المحاسبة الإلكترونية الثقة التامة في صحة النتائج المحاسبية، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي بأمان وثقة.
التحدي: على الرغم من ميزات الأمان المتقدمة، تظل البيانات عرضة للهجمات السيبرانية إذا لم يتم تأمينها بشكل جيد.
يغلب على برامج المحاسبة الإلكترونيّة وجود عمليات حسابية دقيقة وموثوقة، كما يُمكن لصاحب العمل تحديد نوع المعلومات التي يريد احتسابها بدقة في أيّ وقت يريده.[٢]
يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]
افتقار مواكبة التحديثات الدورية لبعض برامج المحاسبة الالكترونية
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الالكترونية المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى تلبية احتياجات الشركة المحددة.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
ضع في اعتبارك خطط الشركة للتوسع أو التوسع الإقليمي لضمان أن النظام المختار قابل للتطوير.
الرئيسية » المحاسبة العامة » أنواع المحاسبة » المحاسبة الالكترونية وخصائصها وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
هذا يُعزز من استجابة الشركة للتغيرات في السوق أو الأوضاع المالية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
في المحاسبة الإلكترونية يشعر المحاسب نور الامارات والمدير بالرضا وذلك لسهولة إنجاز المعاملات المحاسبية وقلة وقوع الأخطاء فيها، ممّا يؤدي كذلك إلى توفير الوقت والجهد في الكتابة اليدوية للمعلومات المحاسبية وطريقة احتسابها من خلال برامج المحاسبة المختلفة، ويجدر بالذكر أيضاً أنّ في المحاسبة الإلكترونيّة يجب تعلّم أساسيات المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة بشكل عام لمعرفة كيفية عمل الأنظمة وطرق احتسابها وتعاملها مع البيانات والمعلومات الماليّة المختلفة.[١]
ويعتبر برنامج دفترة المحاسبي أحد أفضل أنظمة المحاسبة السحابية الحديثة التي توفر دمج شامل لجميع أعمال الشركات بمختلف أحجامها ومجالاتها بشكل واضح و منظم يسهل العملية الإدارية للموارد المالية والبشرية، ويتميز بواجهات تتمتع بالسلاسة و والتخصيص، كما أنه يدعم اللغة العربية ويسهل على أي شخص استخدامه دون خبرة.